各代表团：
经校党委常委会议研究，六届教代会执委会和八届工会委员会审议通过，并报上级批准，校六届五次教代会暨八届四次工代会定于3月24（本周四）-28日（下周一）召开，现将会议有关事宜补充通知如下：
一、各代表团分组讨论时间、地点及形式
3月24-25日，各代表团可根据疫情防控形势和参会人员实际情况，自行决定以视频或现场会议形式分组审议《学校工作报告》《教代会、工会工作报告》《2021年预算执行情况和2022年预算草案报告》，听取意见建议。
请于3月23日11:00前,报送讨论的具体时间、地点及形式。
《学校工作报告》《教代会、工会工作报告》见附件1和附件2，请及时提示本团代表和列席人员下载审阅。
《财务工作报告》不作附件登载，单独发至各代表团联络员处，由其负责组织进行内部审阅。
二、各代表团讨论参加人员
本代表团全体代表参加会议。非代表的处级干部（班子成员）应列席会议。根据实际情况，可邀请非代表的各级人大代表、政协委员、民主党派和无党派人士、高层次人才等列席。
代表中有校领导的，团长负责联系领导参会。
三、各代表团独立表决
各代表团讨论最后，结束前需集中组织代表对《学校工作报告》《教代会、工会工作报告》《财务预算报告》）进行逐一表决，记录下同意、不同意和弃权人数，第一时间报送《工作报告表决结果汇总表》（见附件3）。
四、各代表团讨论意见建议整理
各代表团应指定专人（联络员）负责讨论意见建议的整理，填写《代表团讨论记录表》（简称《记录表》见附件4）。
《记录表》中的意见建议应是经过认真分类合并与汇总提炼加工的，不要只做简单化的条目堆砌。
《记录表》团长审核后务必3月26日(周六)11:00前报电子版，以便大会会务组及时修改报告，提交闭幕会表决。
《记录表》文本版，请3月31日前经团长签字，加盖团长所在分党委印章后，报至主楼610校工会。
附件：1.
学校工作报告（审议稿）.pdf
2.教代会、工会报告（审议稿）.pdf
3.
代表团表决结果汇总表.docx
4.代表团讨论记录表.docx
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会
2022年3月23日