各部门工会：
为落实《黑龙江省基层工会组织和工会会员实名制管理办法》，进一步推动基层工会组织规范化建设，夯实基层工会工作基础，按照上级工会工作要求，校工会决定开展“黑龙江网上工会业务系统”（以下简称“系统”，其《操作手册》见附件1）工会组织和会员数据管理更新工作，现通知如下：
一、工作内容
(一)工会会员信息应录尽录。各部门工会将在岗工会会员与“系统”中“会员管理”“本单位会员管理”模块中所列会员进行对比，如“系统”中未有在岗工会会员信息的应进行补录。后续有新入职的、自愿加入工会组织的教职工应及时补录会员信息，可将《工会会员信息采集表》（见附件2）通过“导入”方式批量“新增”工会会员信息。
(二)工会会员信息及时更新。各部门工会针对退休、调离学校、因故去世等不在岗的工会会员，应在“系统”中“会员管理”“本单位会员管理”模块中“删除”。
(三)工会会员组织变更隶属关系。各部门工会针对已不在本部门工作、校内转至其他部门工作的工会会员，应在“系统”中“会员管理”“本单位会员管理”模块中“转出”至现工作部门工会（《学校各部门工会组织名称》见附件3）。
注：各部门工会应定期关注并及时“系统”中“会员管理”模块，对于新转入的会员给予“会员转入审核”。
二、时间安排
各部门工会应在9月23日前完成“系统”内的数据自查更新，校工会在9月27日前完成核查工作，后续省总工会将开展专项检查并通报检查情况。
三、工作要求
(一)高度重视，精心组织。各部门工会要充分认识数据更新、规范管理工作的重要性，确保工作有序开展。
(二)严格标准，确保质量。在采集、更新、管理过程中，要严格逐条对工会会员进行核实，规范修正不符合要求的数据，确保更新后的数据准确无误。
(三)落实责任，严格保密。按照“谁录入、谁负责”的要求，信息采集、部门工会对工会会员的信息负有保密责任。要严格执行《中华人民共和国网络安全法》的规定，不得违法违规泄露相关信息及业务运行情况。由于工作人员的工作疏忽等原因造成信息外泄的，承担相关法律责任。
(四)数据上报，以备检查。各部门工会二级管理员的登录账号、密码以其他形式另行通知。数据自查更新后须将“系统”的更新维护情况填写《学校部门工会工会会员信息管理统计表》纸质版、电子版报送校工会（见附件4）。
联系人：殷承泰 联系电话：82518209 电子邮箱：yinct@hrbeu.edu.cn。
附件1：《黑龙江省网上工会工作平台操作手册》.pdf
附件2：《工会会员信息采集表》.xlsx附件3：《学校各部门工会组织名称》.xlsx附件4：《学校部门工会工会会员信息管理统计表》.xlsx
校工会
2024年9月4日