各分党委、党总支，各部门工会：
根据《中国工会章程》和《基层工会会员代表大会条例》，基层工会委员会每届任期3-5年。目前，我校多数部门工会任期届满。且因岗位变动等原因，各部门工会委员出现不同程度的出缺，需及时补充调整。经校工会研究，将开展部门工会集中换届选举，请各部门工会结合实际，积极推进落实。有关事宜如下。
一、部门工会委员会换届选举的组织领导
部门工会委员会换届选举应在所在分党委、党总支领导下和校工会指导下进行，由本届部门工会具体负责。请各分党委、党总支负责人亲自过问部署，确保抓紧抓实。
二、新一届部门工会委员会委员的名额和基本结构
（一）委员名额：3-7人
（二）委员构成：主席、副主席(可选设)、组织委员、文体委员、生活委员、经费审查委员、宣传委员、女工委员、青工委员
（三）委员考量：上述委员应全部设置，可1人兼两个及以上委员职务。新一届工会委员的职责任务将更加趋于实化与具体化，后续将直接承担本部门工会相应具体任务。因此，酝酿人选时应充分考虑人选的担当意愿、能力水平、工作热情、时间精力等因素。
三、新一届部门工会委员会委员、主席的任职条件
（一）部门工会主席须由本单位处级干部担任；
（二）有强烈事业心、责任感，有积极参与工会工作、服务教职工的意愿、能力和精力；
（三）能够密切联系群众，正确地执行党的群众路线，热心公益事业，乐于奉献；
（四）群众中有较高威望和影响力及较强组织管理协调能力；
（五）部门工会委员会成员构成应充分考虑代表性。
四、新一届部门工会委员会委员候选人的提出
具体见附件1。委员候选人建议名单（附件4）确定后，应先报校工会审核，批复后方可提交大会选举。
五、新一届部门工会委员会委员的选举
具体见附件1。
六、选举结果报批
选举产生新一届工会委员会后，应在3个工作日内将选举结果和委员分工（附件5）报校工会审批，由校工会批复后开始工作。
联系人：吴丹 82518209
附件1：部门工会委员选举程序及办法.doc附件2：部门工会换届选举主持词.docx附件3：部门工会委员会候选人(样票).DOC附件4：部门工会委员会换届选举候选人情况报告.doc附件5：部门工会委员会换届选举结果报告.docx
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会
2024年3月6日