各部门工会：
为推动我校教代会制度建设，保障教职工依法享有参与民主决策、民主管理和民主监督的权利，根据《二级教职工代表大会实施条例》（校党字〔2013〕61号）规定，现将召开2024年二级教代会的有关事宜通知如下。
一、2022、2023年二级教代会考评情况通报
在分党委、党总支的领导和校工会指导下，各部门工会加强二级教代会建设，不断强化民主管理职能，教职工参与学校和本单位改革发展的积极主动性进一步提高。根据《二级教代会评估办法》，现将二级教代会评估结果公布如下：
（一）2022年考核评估
优秀单位(排名不分先后)：航建学院 水声学院 机电学院 材化学院 人文学院 国际学院 核学院 马院 出版社 青岛创新基地
其他单位为表扬。
（二）2023年考核评估
优秀单位(排名不分先后)：船舶学院 计算机学院 信通学院 经管学院 物理学院 外语学院 图书馆 校医院 后勤集团 资产经营公司(产业)
其他单位为表扬。
望各单位进一步加强民主管理工作，切实将二级教代会制度建设好、作用发挥好，不断提高教职工主人翁地位意识和责任感。
二、认真组织召开2024年二级教代会
各部门工会应按照学校《二级教职工代表大会实施条例》有关要求和规定程序，筹备好2024年二级教代会，将其作为贯彻学校党委各项决策部署，深化民主管理，推进依法治校的重要途径。
（一）总体目标任务
深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会思想和党的二十大精神，贯彻中国工会十八大精神和上级工会及学校各项工作部署，聚焦综合改革，充分保障教职工依法享有对学校和本单位改革发展及重大事项的知情权、参与权和监督权，强化二级教代会功能定位，促进二级教代会作用发挥，激发二级教代会建设活力，不断推动学校“两级”教代会制度化、规范化建设，为学校聚焦“双一流”建设，实现“十四五”高质量发展，全面创建特色鲜明世界一流大学提供坚实保证。
（二）会议内容及程序
根据学校《二级教职工代表大会实施条例》，二级教代会会议主要内容包括：
1.听取本单位年度工作报告；
2.听取本单位财务年度工作报告；
3.听取工会年度工作报告(含提案办理、工会经费使用情况);
4.听取本单位发展规划、教职工队伍建设、教育教学及其他重大改革和重大问题解决方案的专项工作报告；
5.其他。
前三项为指定内容，后两项各单位根据实际情况自行安排。
（三）工作要求
1.应在召开二级教代会前两天向校工会提交书面申请。2024年4月30日前召开完，无法按期召开应及时向校工会书面情况说明。
2.按照学校《二级教代会评估办法》的有关规定，继续对2024年二级教代会建设进行考核评估。考核重点是二级教代会召开情况、提案数量和质量、信息公开情况、民主管理监督途径创新及教职工满意度等。今年还将重点考评会议按期召开情况（延期召开原则上不具有评优资格）。
3.二级教代会召开后一周内需报送以下会议材料：（1）本单位年度工作报告；（2）本单位年度工会工作报告；（3）会议新闻报道（含3-5张会议照片）；电子版报送邮箱：xgh@hrbeu.edu.cn
4.各单位可积极提供二级教代会建设经验做法、典型案例等，校工会将认真梳理，通过多种形式宣传报道、学习交流。
5.各单位要确保会议精简、务实、高效和节约，并认真做好二级教代会闭会期间各项工作督办落实。
联系人：吴丹 电话：82518209
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会
2024年3月6日