各部门工会：
为推动我校教代会制度建设，保障教职工依法享有参与民主决策、民主管理和民主监督的权利，根据《二级教职工代表大会实施条例》（校党字〔2013〕61号）规定，现将召开2022年度二级教代会的有关事宜通知如下。
各部门工会应严格按照学校《二级教职工代表大会实施条例》有关要求和规定程序，筹备召开好2022年度二级教代会，将其作为贯彻学校党委各项决策部署，深化基层民主管理，推进依法治校进程的重要途径。
（一）总体目标任务
深入贯彻党的二十大精神，贯彻上级工会和学校各项工作决策部署，充分保障教职工依法享有对学校和本单位改革发展及重大事项的知情权、参与权和监督权，强化二级教代会功能定位，促进二级教代会作用发挥，激发二级教代会建设活力，不断推动学校“两级”教代会制度化、规范化建设，为学校聚焦“双一流”建设，实现“十四五”高质量发展，开启全面创建特色鲜明世界一流大学提供坚实保证。
（二）会议内容及程序
根据学校《二级教职工代表大会实施条例》，二级教代会会议主要内容包括：
1.听取本单位年度工作报告；
2.听取本单位财务年度工作报告；
3.听取工会年度工作报告(含提案办理、工会经费使用情况);
4.听取本单位发展规划、教职工队伍建设、教育教学及其他重大改革和重大问题解决方案的专项工作报告；
5.其他。
前三项为指定内容，后两项各部门工会根据实际情况自行安排。
（三）工作要求
1.应在召开二级教代会前两天向校工会提交书面申请。2023年4月30日前召开完毕，无法按期召开的请及时向校工会书面说明情况。
2.按照学校《二级教代会评估办法》的有关规定，继续对2022年度二级教代会建设进行考核评估。考核重点是二级教代会召开情况、提案数量和质量、院（系、部、中心）务公开情况、民主管理监督途径创新以及教职工满意度等。
3.二级教代会召开后一周内需报送以下会议材料：（1）本单位年度工作报告；（2）本单位年度工会工作报告；（3）会议新闻报道（含3-5张会议照片）；电子版报送邮箱：xgh@hrbeu.edu.cn
4.各单位可积极提供二级教代会建设经验做法、典型案例等，校工会将认真梳理，通过多种形式宣传报道、学习交流。
5.各单位要确保会议精简、务实、高效和节约，并认真做好二级教代会闭会期间各项工作督办落实。
联系人：吴丹 电话：82518209
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会
2023年3月24日