校工会：
根据《哈尔滨工程大学二级教职工代表大会实施条例》要求，为了――――――――。经请示分党委（党总支）同意，学院决定于XXX年X月X日召开教职工大会。
会议的主要议题是：
1．听取并审议XXX学院工作报告；
2．听取并审议XXX学院财务工作报告；
3．―――――――――――――；
4．―――――――――――――；
――――――――――――――――。
为开好这次会议，学院于X年X月开始会议筹备工作。目前，本次会议的各项准备工作已基本就绪。我们――――开好这次会议，――――――――。
以上请示，请批复。
哈尔滨工程大学XXX工会委员会
X年X月X日