16日，四届教代会常设主席团在主楼8楼大会议室召开专题会议，讨论《哈尔滨工程大学第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会筹备工作方案》及相关配套文件。
校党委书记、教代会常设主席团主席谷焕民主持会议。校党委副书记、工会主席高晚欣出席会议。会议听取了校工会有关负责人就《哈尔滨工程大学第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会筹备工作方案》及相关配套文件的说明。
与会人员就《筹备工作方案》及配套文件展开讨论，发表了意见和建议。会议以举手表决的方式通过了方案及配套文件。
谷焕民最后强调，全体教代会常设主席团成员和相关部门负责人要切实履行职责，认真做好教职工代表大会换届的各项筹备工作，保证第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会顺利召开。