近期，经黑龙江省厂务公开领导小组办公室考核评审，我校被授予2012年“省级厂务公开民主管理工作示范单位”荣誉称号,是2012年黑龙江省在哈高校中唯一获此殊荣的高校。
多年来，我校主动适应新形势下社会主义民主政治建设的新要求，将校务公开作为学校管理的一项基本制度，坚持特色创新，求真务实，开拓进取，在推进厂务公开民主管理制度化、规范化、法制化建设等方面，进行了积极探索和尝试，并取得了一些成效。
一是党委重视，行政支持，加强对校务公开工作的组织和指导。学校党委把校务公开工作纳入重要工作日程，学校主要领导任校务公开工作领导小组组长。学校党委经常讨论研究校务公开工作，定期听取教代会工作汇报，对校务公开工作中存在的问题积极组织整改。
二是搭建载体，全面公开，增加工作透明度。学校在所有教学楼和办公楼都设立了校务公开栏，学校招生录取、招投标信息、免试研究生推荐、干部竞争上岗择优任用等重要信息及时在校务公开栏内公示。随着办公自动化的推进，校务公开逐步开辟了网上公开的新渠道，各类文件、规章制度、会议纪要直接在校园网上公开。多层次、全方位推进的校务公开增加了学校各项工作的透明度，保证了广大教职工知情权、参与权、监督权的落实。
三是发扬民主，参政议政，教代会成为校务公开的重要渠道。学校教代会始终把坚定正确的政治方向、坚持党的领导、坚决依靠广大教职工作为工作的出发点，紧紧围绕教代会四项职权，号召广大教职工发扬民主、参政议政，讨论学校大事，监督领导干部，切实解决问题，真正发挥了在学校重大决策中的调研、咨询、论证、审议、监督等作用。进一步改进教代会电子提案系统，充分发挥其“规范、直观、快捷、公开”的工作效能。积极推进落实代表提案常年制、提案处理答复责任制、提案落实督办制和优秀提案奖励制。此外，通过坚持教代会代表列席校长办公会制度和教代会代表巡视制度，进一步发挥教代会在校务公开中的主渠道作用。
四是规范指导，典型引领，推动二级教代会促进院务公开。修订和完善了《哈尔滨工程大学二级教代会、二级教职工大会工作细则》、《哈尔滨工程大学二级教代会、二级教职工大会评估暂行办法》，建立健全考核和激励机制。通过深入院系听取二级教代会，问卷调查等形式了解教职工对本单位二级教代会的满意度，加大调查研究、指导监督、评估考核力度，树立典型，发挥典型示范和辐射作用。广大教职工的主人翁责任意识，民主参与意识，依法维权意识不断增强，能主动将自身发展与单位发展有机结合，并积极为单位发展献计献策。
五是健全机制，加强考核，校务公开工作全面协调发展。学校自《哈尔滨工程大学校务公开实施意见》颁布以来，校务公开工作始终坚持校、院两级同步推进，并在工作中形成了“党委统一领导，行政积极支持，业务部门各负其责，纪委和工会协调监督，教职工积极参与”的领导体制和工作机制。
学校全面落实教代会制度、二级教代会制度、校务公开制度，重视民主管理与民主监督工作，对提高办公效率，增强工作透明度，提升管理水平起到了重要的推动作用，不仅促进了干群关系和领导班子廉政建设，同时也更好地调动了广大教职工参政议政积极性，对促进学校改革和各项事业又好又快发展起到了一定作用。