校教代会各代表团：
为全面贯彻十七大、十七届五中全会和第十九次全国高校党建工作会议精神，认真落实科学发展观，不断深化内涵建设与内涵式发展，以优异的成绩向建党90周年献礼，迎接学校第三次党代会的召开，根据学校党委统一部署，拟于近期召开校四届五次教职工代表大会。为切实做好本次大会的提案征集工作，现将有关事项通知如下：
1．各代表团应严格按照校党字[2003]9号《关于印发〈哈尔滨工程大学教职工代表大会提案工作委员会工作细则〉的通知》，认真组织代表做好本次教代会提案的征集工作。
2．凡与学校改革、发展、稳定有关的重要工作，涉及广大教职工切身利益的问题，均可提出提案。各代表团要积极鼓励代表围绕学校“十二五”发展规划蓝图和2011年工作要点，重点关注如何推进改革创新，如何不断深化内涵建设与内涵式发展，如何突出特色办学理念、着力提升办学水平等方面的内容，为加快学校科学发展新步伐、实现科学发展新跨越提出合理化提案。
3．代表提出提案前应注重调查研究，提案内容力求详实，应包括事实情况、存在问题、建议解决方案等三个方面。提案要求语句通顺、言简意赅。
4．代表提案一律采用电子提案形式，通过“哈尔滨工程大学教代会电子提案系统”（http://jdh.hrbeu.edu.cn/）进行。各代表团要组织代表认真学习《哈尔滨工程大学教代会电子提案系统用户手册》（见教代会电子提案系统公告信息栏）。各位代表应充分利用好这一网络信息系统，按照一事一案的格式及时提出提案。每份提案需有3名或3名以上代表附议，代表可自觉主动参加附议，也可以受提案人邀请自愿附议，提案人确认提交，提案委员方能受理。
5．校四届五次教职工代表大会提案集中征集截止日期为2011年4月15日。各位代表可在提案集中征集截止日期前，随时通过电子提案系统提出提案。
6．为鼓励教代会代表参政议政的积极性，校工会将定期对教代会提案进行评选，对优秀提案和表现突出的提案人进行奖励，对于提案工作组织有力、代表整体参政意识强、提案质量高的代表团进行表彰。
特此通知。
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会
2011年3月17日