第一条 教代会提案工作是强化学校民主管理和监督职能、促进学校决策科学化与民主化、维护教职工合法权益的重要渠道。认真做好教代会提案办理工作，对更好激发教职工主人翁责任感,实现群策群力为学校发展贡献力量，具有重要意义。为进一步促进教代会提案办理工作的规范化、制度化和程序化建设，根据《哈尔滨工程大学教职工代表大会实施办法》，结合我校教代会提案工作实际，制定本办法。
第二条 提案工作委员会（以下简称“提案委”）按照“归口办理”原则，经集体表决确定提案拟牵头承办部门，提案委办公室具体负责督办。提案牵头承办部门原则上不做变更，归口确有较大异议，拟牵头承办部门在收到《提案办理通知书》后的2个工作日内，及时向提案委办公室提出。为确保工作的严谨性与充分尊重提案人，不允许以“归口争议”为由，直接向提案人做出不予办理的相关回复。
第三条 牵头承办单位负责沟通联系协办单位商处，并负责回复。
第四条 提案原则上应在收到《提案办理通知书》之日起一个月内完成回复。规定回复期之后，提案委办公室将定期公布提案办理情况，接受广大师生监督。
第五条 凡有条件及时办理的提案，应尽快予以落实回复；经深入调研论证认为与有关政策冲突或确实无法办理的提案，要及时实事求是地说明情况，明确答复提案人，争取理解；对于下定决心解决，但短期内难以落实的提案，应及时回复说明情况，尽可能明确预期目标和解决的思路、举措及期限等，并向提案委办公室书面报备，接受持续督办；对提案涉及的问题较为重大，需要提请学校研究决策的，由牵头承办单位及时上报，同受向提案委办公室书面报备。
第六条 提案办理采取提案牵头承办部门主要领导负责制，可指定专人办理。承办部门要健全制度、严格程序、认真负责处理提案。
第七条 提案办理一律通过学校《教职工代表大会电子提案系统》进行操作。提案回复前，须征得分管校领导的同意。
第八条 提案承办部门可通过对话、走访等方式，加强与提案人的沟通交流，进一步准确深入把握提案内容，推动问题有效办理回复。
第九条 对提案人首次回复不满意的提案，承办部门原则上需重新研究办理；再次回复不满意，以及出现承办部门对提案不办理，相互推诿，拖延时间的，提案委视情况向教代会执委会报告并处置。
第十条 本办法由教代会提案工作委员会负责解释。
教代会提案工作委员会
2017年3月30日