校教代会各代表团：
根据学校党委的计划部署，我校拟于近期召开五届二次教职工代表大会。本次大会将紧密结合党的群众路线教育实践活动整改，大力推进“十二五”各项发展规划，全面落实“一提三优”工程（二期）实施方案和九加一专项行动，积极关注教职工政治生活中的大事。为切实做好本次大会的提案征集工作，使提案真正成为反映民意、集中民智、汇聚民力的重要渠道，特通知如下：
一、各代表团应严格按照《关于印发〈哈尔滨工程大学教职工代表大会提案审查工作委员会工作细则〉的通知》（校党字〔2013〕43号）要求，认真组织代表做好本次教代会的提案征集工作。
二、凡与学校改革、发展、稳定有关的重要工作，涉及广大教职工切身利益的问题，均可提出提案。各代表团要积极鼓励代表围绕学校“十二五”发展规划和2014年工作要点提出合理化提案。
三、代表提出提案前应注重调查研究，提案内容力求详实，应包括事实情况、存在问题、建议解决方案三个方面。提案要求语句通顺、言简意赅。
四、提案一律采用电子提案形式，通过“哈尔滨工程大学教职工代表大会电子提案系统”（在学校主页快速链接栏中点击“教代会提案”，或在地址栏输入网址http://jdh.hrbeu.edu.cn）进行。各代表团要组织本代表团代表充分利用好教职工代表大会电子提案系统，按照一事一案的格式及时提出提案。每份提案需有3名或3名以上代表附议，代表可自觉主动参加附议，也可以受提案人邀请自愿附议，提案人确认提交，提案方能被受理。
五、校五届二次教职工代表大会提案征集截止日期为2014年4月20日。
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会
2014年3月24日