各部门工会：
为贯彻落实《学校教职工代表大会规定》，切实加强教职工代表大会及工会组织的作用，完善院系务公开制度，保障教职工依法有效参与民主决策、民主管理和民主监督，根据《哈尔滨工程大学二级教职工代表大会实施条例》（校党字〔2013〕61号），请各部门工会在分党委、党总支领导下，认真组织召开本单位2013年度二级教代会。
一、具体要求和程序，请参照《哈尔滨工程大学二级教职工代表大会实施条例》（校党字〔2013〕61号）。
二、应按照要求做好开会的前期准备工作，并向校工会提出申请（校工会网站下载中心有二级教职工大会请示模板）。收到校工会批复后方可召开大会，同时应向校工会告知开会时间和地点。
三、民主测评本单位领导班子工作，与学校组织部门评议处级干部工作同步进行。
四、二级教代会内容：应当包含院系工作报告、工会工作报告、院系经费使用情况报告、以及本院系重要改革方案和教学、科研等重大决策。
五、规范二级教代会档案材料的管理工作，认真做好二级教代会闭会期间的各项工作。
六、校工会将组织部分教代会代表到各部门工会巡视二级教代会的召开情况以及《条例》的落实、执行情况，并依照《哈尔滨工程大学二级教职工代表大会评估办法》（校工字〔2013〕7号）有关规定，对各部门工会的二级教会工作进行评估考核。
七、请于2014年4月底前完成二级教代会的全部议程。如有特殊情况无法按期召开会议，须以书面形式说明情况，报校工会批准后方可延期。
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会