校教代会各代表团：
根据学校党委统一部署，校第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会定于4月召开。校五届一次教代会代表已经选举产生。为全面贯彻学校三次党代会精神，大力推进转型升级工程，加快推进学校“十二五”规划建设，深入推进民主建设，各代表团要积极动员本代表团代表履职尽责，充分发挥民主管理、民主监督作用，倾听呼声、汇聚民意，切实做好本次教代会的提案征集工作。现将校五届一次教代会提案征集工作有关事项通知如下：
一、各代表团应严格按照《关于印发〈哈尔滨工程大学教职工代表大会提案工作委员会工作细则〉的通知》（校党字〔2003〕9号）要求，认真组织代表做好本次教代会的提案征集工作。
二、凡与学校改革、发展、稳定有关的重要工作，涉及广大教职工切身利益的问题，均可提出提案。各代表团要积极鼓励代表围绕学校“十二五”发展规划和2013年工作要点提出合理化提案。
三、代表提出提案前应注重调查研究，提案内容力求详实，应包括事实情况、存在问题、建议解决方案三个方面。提案要求语句通顺、言简意赅。
四、提案一律采用电子提案形式，通过“哈尔滨工程大学教职工代表大会电子提案系统”（在学校主页快速链接栏中点击“教代会提案”，或在地址栏输入网址http://jdh.hrbeu.edu.cn）进行。各代表团要组织本代表团代表充分利用好教职工代表大会电子提案系统，按照一事一案的格式及时提出提案。每份提案需有3名或3名以上代表附议，代表可自觉主动参加附议，也可以受提案人邀请自愿附议，提案人确认提交，提案方能被受理。
五、校第五届教职工代表大会第一次会议提案征集截止日期为2013年4月 18日。
六、学校将定期对教代会提案工作进行评比，对提案工作组织得力，代表参与提案工作意识强，提案数量多、质量高的代表团进行表彰，对优秀提案和表现突出的提案人进行奖励。
中国教育工会哈尔滨工程大学委员会