各分党委、党总支，各处级单位：
2007年1月，学校召开了第四届教职工代表大会第一次会议暨第六次工会会员代表大会，根据《学校教职工代表大会规定》和《中国工会章程》的有关规定，学校党委决定于2013年4月召开哈尔滨工程大学第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会，现将有关事宜通知如下：
一、会议召开的时间
2013年 4月。
二、会议指导思想和主要任务
（一）指导思想
以党的十八大精神为指引，深入贯彻落实学校第三次党代会精神，坚持特色发展、内涵发展、和谐发展、创新发展，稳步推进四大战略，深化完善六大体系，加快推进转型升级，着力加强民主建设，努力构建和谐校园，求真务实，锐意进取，开拓创新，奋发有为，团结带领广大教职员工为实现特色鲜明的高水平研究型大学目标而努力奋斗。
（二）主要任务
总结第四届教职工代表大会第一次会议暨第六次工会会员代表大会以来学校的各项工作，讨论确定学校在实施四大战略、完善六大体系、加快转型升级、推进民主建设等过程中的具体任务及主要措施，选举产生哈尔滨工程大学第五届教代会执行委员会、第七届工会委员会、第七届工会经费审查委员会。
三、代表条件、名额分配及选举产生办法
（一）代表条件
认真贯彻执行党的路线、方针、政策，努力学习，勤奋敬业，公道正派；热爱本职工作，愿意为教职工服务，有一定的参政、议政能力；密切联系群众，深受教职工拥护，能正确反映教职工的意见和要求。
（二）代表分配原则及分配名额
我校现有教职工2998人，根据《学校教职工代表大会规定》和《中国工会章程》的有关规定及黑龙江省教育工会指示精神，哈尔滨工程大学第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会代表总数原则上控制在教职工总数的10%左右。从我校实际情况出发，本次会议确定代表名额290名。为使代表具有广泛性，代表构成的指导性比例为：专业技术人员代表不少于65%，其中教师代表不少于60%，管理人员代表占30%左右，工人代表占5%左右，女教职工代表不少于20%，代表中民主党派、无党派人士、青年教职工要有一定比例。根据工作需要，学校领导分配到相关分党委、党总支参加选举。
（三）代表选举办法
代表选举以分党委、党总支为单位进行。代表通过等额和无记名投票的方式选举产生。
各选举单位组织教职工根据代表条件和分配名额提出代表候选人建议名单，由各分党委、党总支根据多数教职工的意见确定代表候选人名单，报经学校党委同意后，提交选举单位全体教职工大会进行选举。参加选举的人数不应少于本单位全体教职工总数的三分之二，代表候选人得票数超过选举单位全体教职工总数的半数以上方可当选。
四、教代会执行委员会、工会委员会、工会经费审查委员会委员条件、名额及推荐办法
（一）委员条件
教代会执行委员会委员条件：坚持党的基本路线，坚持社会主义办学方向，具有较强的改革开放意识，熟悉学校教育和管理规律，具有分析判断和解决学校建设中重大问题的能力，作风正派，办事公道，在群众中具有较高威信。
工会委员会委员和工会经费审查委员会委员条件：坚持党的基本路线，认真贯彻学校党委和上级工会的各项决定，熟悉学校教育和管理规律，热爱学校工会工作，具有履行基层工会组织各项职能、维护教职工权益的素质和能力，作风正派，办事公道，密切联系群众，在群众中具有较高威信。工会经费审查委员会委员除了具备上述条件外，还必须熟悉国家、工会的财经法规、制度。
（二）委员名额
第五届教代会执行委员会由35名委员组成，按候选人的差额为应选人数5%的比例要求，第五届教代会执行委员会委员预选候选人37名。第五届教代会执行委员会设主席1名，副主席2名。
第七届工会委员会由27名委员组成，按候选人的差额为应选人数5%的比例要求，第七届工会委员会委员预选候选人29名。第七届工会委员会设主席1名，副主席2名。
第七届工会经费审查委员会由9名委员组成，按候选人的差额为应选人数5%的比例要求，第七届工会经费审查委员会委员预选候选人10名。第七届工会经费审查委员会设主任1名。
（三）委员推荐办法
推荐3个委员会委员候选人，以各代表团为单位，在广泛征求教职工意见并组织全体代表充分讨论酝酿的基础上提出预选候选人推荐名单，学校党委根据多数教职工意见，提出预选候选人建议名单，然后组织预选产生正式候选人预备人选。正式候选人预备人选名单经学校党委、上级工会审批后，提交哈尔滨工程大学第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会选举产生。
五、几点要求
（一）召开哈尔滨工程大学第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会是学校教职工政治生活中的一件大事，各分党委、党总支书记一定要高度重视，精心组织，统筹安排，周密部署，抓好各项工作的落实，为开好这次重要会议做好充分准备。
（二）要认真做好代表选举和委员推荐工作，充分发扬民主，坚持民主集中制原则，尊重教职工意志，体现选举人意愿。选举代表和推荐委员工作要严格按规定程序进行。
学校党委号召全校各级党组织认真贯彻落实党的十八大精神，深入贯彻落实科学发展观，全面落实工业和信息化部党组、黑龙江省委的战略部署，按照学校第三次党代会确定的各项战略举措的要求，团结带领广大师生员工，奋发有为，开拓进取，在各自岗位上努力工作，以优异成绩迎接学校第五届教职工代表大会第一次会议暨第七次工会会员代表大会的召开。
中共哈尔滨工程大学委员会