日前，四届二次教代会提案首次通过“哈尔滨工程大学教代会电子提案系统”向教代会代表征集。教代会电子提案系统的启用标志着我校教代会提案工作彻底改变了以纸质提案为媒介，多部门转办的传统时代，走向了依托网络平台，信息化公开、快捷化受理的新阶段。
该教代会电子提案系统是由我校工会和网络信息中心在模拟传统教代会提案工作流程基础上，依托网络信息化的资源优势而自行研发的，在省内高校首开先河，在国内高校也走在了前列。该系统以“规范、直观、快捷、公开”为主要特点，分为提案征集和受理两大子系统，包括提案征集、提案委员会审查立案、职能部门承办与答复、学校领导签发、提案人意见反馈等五大模块。用户在登录http://jdh.hrbeu.edu.cn/界面后，根据不同的用户权限即可便捷完成提案征集、受理工作的全部流程。克服了传统提案办理模式少公开、不公开，或只公开提案内容，忽视公开受理结果等的不足，以网络为媒介，形成了全程公开、便于监督的“闭环管理系统”。